法遵政策與承諾

 

葡萄王生技以最高標準審視公司所有作業流程，並時時關注最新法律動態，並調整自身作為， 承諾強化員工守法的意識與績效，維護企業形象，以降低公司違法之風險。

 

目標

  • 短期

    落實法遵把關制度、降低公司違法風險

  • 中期

    宣導相關法規，讓相關單位人員知悉法律規定

  • 長期

    配合公司規模及業務所需，深入了解其他國家法規進而幫公司完成風險把關



 

葡萄王生技所有與法規文件相關主要由法務部門負責，同時與各部門建立清楚適當之法令、法令定期更新、自我評估執行情形、教育訓練、稽核查核等行動方案。我們積極實施道德行為準則，本公司員工入職簽屬勞動契約中載有道德行為與防範貪腐等，禁止對公司為不利行為之規定， 離職聲明書也重複說明。除勞動契約之外，亦有一份營業秘密契約，要求全員工簽訂，再次宣導也確保員工了解。

原料商標由生物研究所、法務室、行銷企劃課、產品企劃課進行跨部門溝通後再進行申請，審查商標是否有標示錯誤及產品標示是否涉及違反食品法規，以零違規為目標積極進行改進。

 
申請前

由需求單位請法務室提供檢索分析及建議 。

申請時／申請後

導入電子申請系統，台灣商標可由法務室自行申請、 繳費、補正，領證。減少委託事務所之服務費用。

 

智慧財產權則訂有智慧財產權管理政策及目標，由法務室常態性進行國內外商標及專利之檢索、分析、答辯、註冊申請、維護管理及策略布局，亦定期對內進行保密資訊相關宣導，各部門積極實施合理保密措施調查。對外則要求營業及行銷人員繳交文案審查時，提供圖片來源，避免違反著作權及肖像權。 對於個人資料和隱私權的保護，公司訂定發布「個人資料保護政策」， 並利用 EIP 向全公司同仁宣導，此外也定期更新公司官網、健康活力能量館和購健康網站之隱私權政策，目前也於公司官網「聯絡我們」新增隱私權政策之問題類型，以適時處理消費者或網站使用者相關疑慮。

對於衛生主管機關所發出之文件，會先由法務部門進行評估，評估是否需提出訴願或改善措施，並通知相關部門，如主管機關要求需前往說明， 則由法務單位會同相關單位人員前往。 而其他法規相關文件，則由對應部門判斷是否需要透過法務部門提出申訴，針對各項事件會於主管會議討論並進行後續改善流程，並統整成一份結案報告。

 

法規案件處理流程




 

公司智財管理政策目標

 
智財管理政策 智財管理目標
（一）落實智財權運用，
強化品牌保護及消費者對品牌的企業形象，
並維持研發能量。		 1.行銷企劃部或其他需求單位2023年提出5件商標申請。
2.法務室於2023年盤點一次商標權清單，並於盤點後完成延展與否評估。
3.行銷企劃部於2023年製作之所有行銷物，皆必須使用本公司至少一件現存有效之註冊商標。
4.法務室應每三年蒐集保存所有載有本公司商標之商品使用證據，確保本公司商標權益。
（二）落實智財管理，防止機密外洩。 稽核室應於2023年進行一次智慧財產暨機密管理相關之內部稽核，確認機密及相關智財管理的落實。
（三）遵循智財法規，提升員工智財意識。 人資部於2023年對TIPS導入部門全體員工提供至少一場智財權基礎與公司智財規範說明課程，並對行銷企劃部提供至少一場商標實務課程。
（四）保障本公司智財權益。 法務室與人資部於2023年就涉及智慧財產權之契約，皆確認有無智財權益、保密約定疑義或風險。